Was sind IMAP und SMTP?
IMAP liest eingehende E-Mails aus dem Postfach. SMTP wird verwendet, damit Auftragswächter später Antworten über dasselbe Postfach senden kann.
Postfach-Hilfe
IMAP, SMTP und App-Passwörter richtig einrichten.
Diese Anleitung hilft beim Verbinden eines E-Mail-Postfachs mit Auftragswächter. Sie erklärt, welches Passwort benötigt wird und welche Serverdaten je Anbieter üblich sind.
Wichtig
Für die Verbindung wird das Passwort des E-Mail-Postfachs benötigt.
Oft ist das ein eigenes App-Passwort oder Passwort für E-Mail-Programme. Bei manchen Anbietern muss IMAP oder SMTP zusätzlich in den Kontoeinstellungen aktiviert werden.
Was ist ein App-Passwort?
Ein App-Passwort ist ein zusätzliches Passwort für E-Mail-Programme. Viele Anbieter verlangen es, wenn ein Postfach mit externen Diensten wie Auftragswächter verbunden wird.
Welche Daten werden eingetragen?
E-Mail-Adresse, IMAP-Passwort oder App-Passwort und optional SMTP-Daten. Wenn Auftragswächter den Anbieter erkennt, müssen Server und Ports meist nicht manuell eingetragen werden.
Große Anbieter
Gmail und Microsoft
Gmail / Google Workspace
Bei Gmail ist in der Regel ein Google-App-Passwort erforderlich. Dafür muss im Google-Konto die Bestätigung in zwei Schritten aktiv sein.
Erstellen Sie in den Sicherheitseinstellungen ein App-Passwort, zum Beispiel mit dem Namen „Auftragswächter“, und tragen Sie dieses als IMAP-/SMTP-Passwort ein.
Server: IMAP imap.gmail.com, Port 993, SSL. SMTP smtp.gmail.com, Port 587, STARTTLS.
Outlook.com / Microsoft 365
Bei Outlook.com oder Microsoft 365 kann die Anmeldung per IMAP/SMTP je nach Konto oder Unternehmensrichtlinie eingeschränkt sein.
Prüfen Sie, ob IMAP und SMTP AUTH für das Postfach erlaubt sind. Falls ein App-Passwort verfügbar ist, verwenden Sie dieses statt des normalen Kontopassworts.
Server: IMAP outlook.office365.com, Port 993, SSL/TLS. SMTP meist smtp.office365.com oder bei Outlook.com smtp-mail.outlook.com, Port 587, STARTTLS.
Deutsche Anbieter
IONOS, STRATO, GMX, WEB.DE und T-Online
IONOS / 1&1
Verwenden Sie das E-Mail-Passwort des Postfachs aus dem IONOS Control-Center. Bei eigenen Domains ist der Benutzername normalerweise die vollständige E-Mail-Adresse.
Server: IMAP imap.ionos.de, Port 993, SSL. SMTP smtp.ionos.de, Port 465, SSL.
STRATO
Verwenden Sie das im STRATO Kunden-Login gesetzte Passwort des konkreten Postfachs. Nicht das Passwort des Kunden-Logins verwenden, wenn es ein eigenes Mailbox-Passwort gibt.
Server: IMAP imap.strato.de, Port 993, SSL. SMTP smtp.strato.de, Port 465, SSL.
GMX
Aktivieren Sie in GMX den Zugriff per POP3/IMAP. Je nach Kontotyp kann ein separates Passwort für externe E-Mail-Programme nötig sein.
Server: IMAP imap.gmx.net, Port 993, SSL. SMTP mail.gmx.net, Port 587, STARTTLS.
WEB.DE
Aktivieren Sie in WEB.DE den Zugriff per POP3/IMAP. Verwenden Sie danach das Postfach-Passwort oder ein separates Passwort für E-Mail-Programme, falls WEB.DE dies verlangt.
Server: IMAP imap.web.de, Port 993, SSL. SMTP smtp.web.de, Port 587, STARTTLS.
T-Online
Für E-Mail-Programme wird häufig ein separates E-Mail-Passwort benötigt. Dieses ist nicht immer identisch mit dem Passwort für das Telekom-Kundencenter.
Server: IMAP secureimap.t-online.de, Port 993, SSL. SMTP securesmtp.t-online.de, Port 465, SSL.
Eigene Domain bei einem Hoster
Wenn die Adresse eine eigene Domain nutzt, prüfen Sie zuerst, wo das Postfach tatsächlich gehostet ist. Der Domain-Name allein sagt nicht immer, ob IONOS, STRATO, Microsoft 365 oder ein anderer Anbieter dahinterliegt.
Weitere Anbieter
iCloud, Yahoo, AOL, Zoho, Fastmail, mailbox.org, mail.de und freenet
iCloud Mail
Für iCloud Mail ist ein app-spezifisches Passwort aus dem Apple Account erforderlich. Als Name eignet sich „Auftragswächter“.
Server: IMAP imap.mail.me.com, Port 993, SSL. SMTP smtp.mail.me.com, Port 587, SSL/TLS oder STARTTLS.
Yahoo / AOL
Yahoo und AOL verlangen für externe E-Mail-Programme häufig ein App-Passwort. Dieses wird in den Sicherheitseinstellungen des Accounts erstellt.
Yahoo: IMAP imap.mail.yahoo.com, SMTP smtp.mail.yahoo.com. AOL: IMAP imap.aol.com, SMTP smtp.aol.com.
Zoho Mail
Bei aktiver Zwei-Faktor-Authentifizierung oder SAML-Login wird ein anwendungsspezifisches Passwort benötigt.
Server: IMAP imap.zoho.com, Port 993, SSL. SMTP smtp.zoho.com, Port 465, SSL.
Fastmail
Fastmail nutzt eigene App-Passwörter für IMAP, POP und SMTP. Erstellen Sie ein Passwort mit Mail-Berechtigung.
Server: IMAP imap.fastmail.com, Port 993, SSL. SMTP smtp.fastmail.com, Port 465 SSL oder 587 STARTTLS.
mailbox.org
Bei mailbox.org können eigene App-Passwörter erstellt werden, besonders wenn Zwei-Faktor-Authentifizierung oder Login 2.0 aktiv ist.
Server: IMAP imap.mailbox.org, Port 993, SSL. SMTP smtp.mailbox.org, Port 465, SSL.
mail.de / freenet
Bei mail.de und freenet muss IMAP/SMTP im Konto erlaubt sein. Verwenden Sie die vollständige E-Mail-Adresse als Benutzername.
mail.de: IMAP imap.mail.de, SMTP smtp.mail.de. freenet: IMAP/SMTP mx.freenet.de.
Support
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